Πίνακας περιεχομένων:
Το IRS έχει πολλά τμήματα, όπως για άτομα, επιχειρήσεις ή φιλανθρωπικά ιδρύματα. Οι σωστά διευθυνόμενες επιστολές θα οδηγηθούν στο σωστό τμήμα και θα λάβουν μια γρήγορη απάντηση. Καθορίστε σαφώς το θέμα της αλληλογραφίας σας, προσδιορίστε τον εαυτό σας ή την εταιρεία σας, ανατρέξτε στην αντίστοιχη αλληλογραφία IRS, δηλώστε τα θέματα ως αριθμημένα σημεία και συμπεριλάβετε τα σχετικά συνημμένα. Άσχετα συνημμένα μπορεί να καθυστερήσουν την απάντησή σας. Αυτές οι οδηγίες απευθύνονται σε επιστολές με αλληλογραφία αλλά είναι εξίσου σχετικές με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα έντυπα που συμπληρώνονται στον ιστότοπο του IRS.
Γενικές οδηγίες
Προσέξτε τα γεγονότα, να είστε ευγενικοί, να μην υιοθετείτε έναν αντιπαραβαλλόμενο τόνο και μην φοβάστε. Αν δεν έχετε καταβάλει φόρους ή έχετε αποκαλύψει πληροφορίες που δεν έχουν γνωρίσει, αναφέρετε ήρεμα την περίπτωσή σας, προσφέρετε την πλήρη και ειλικρινή συνεργασία σας και ζητήστε μια λύση. Εάν είστε συνδεδεμένοι με μετρητά και δεν είστε σε θέση να πληρώσετε, αφήστε το IRS να γνωρίζει και να επεξεργαστεί ένα πρόγραμμα πληρωμών που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Το IRS δεν είναι έξω για να σας πάρει εάν είστε στη δεξιά πλευρά του νόμου.
Ιστοσελίδα IRS
Προτού συντάξετε την επιστολή σας, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του IRS. Ο ιστότοπος διαθέτει μια βάση δεδομένων γνώσεων με απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις, μια ενότητα "Επικοινωνία IRS" με χρήσιμες πληροφορίες για αλληλογραφία μέσω ταχυδρομείου, τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα τμήματα που μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματός σας ή στην απλοποίηση της αλληλογραφίας σας με το IRS.
Κατευθυντήριες γραμμές επιστολών
Εάν απαντάτε σε μια επιστολή από το IRS, η επιστολή θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες για το τμήμα, έναν αριθμό αναφοράς, γραμμή θέματος και ημερομηνία. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην κορυφή της απάντησής σας κατά λέξη.
Προσδιορίστε το σχετικό τμήμα IRS για το θέμα σας, αν μπορείτε. Συμπεριλάβετε πληροφορίες τμήματος στην κορυφή της επιστολής σας, όπως το "Ατομικό φορολογούμενο". Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος για το θέμα σας, όπως "Δεν είναι δυνατή η πληρωμή παραβατικών φόρων". Κρατήστε τη γραμμή θέματος συνοπτική, ιδανικά σε μία μόνο γραμμή. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ξεκινώντας από τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας και το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας σας.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα ανώνυμο "Αγαπητέ Κύριε" ή να παραλείψετε το χαιρετισμό και να γράψετε απευθείας το θέμα σας. Στο σώμα της επιστολής σας, αναφέρετε σαφώς το θέμα (τα) σας συνοπτικά στη φωνή πρώτου προσώπου. Για παράδειγμα, "Είμαι άνεργος και δεν έχω τα χρήματα για να πληρώσω τον παραβατικό φόρο μου". Προτείνετε μια πιθανή λύση αν μπορείτε, όπως π.χ. "Θα ήθελα να ζητήσω εξάμηνη καθυστέρηση. Αναμένω να βρω δουλειά μέσα σε έξι μήνες και πιστεύω ότι θα είμαι σε θέση να πληρώσω το υπόλοιπο". Μην συμπεριλάβετε συνημμένα όπως δελτίο αποχώρησης ή αντίγραφα φορολογικών εντύπων που έχουν ήδη κατατεθεί στο IRS.
Όπου είναι απαραίτητο, όπως εάν θέλετε να καταθέσετε μια τροποποιημένη ή διορθωμένη επιστροφή, επισυνάψτε τη σχετική φόρμα, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη, μαζί με τα σχετικά συνημμένα που έχουν αλλάξει από την αρχική κατάθεσή σας.
Εάν έχουν αλλάξει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, συμπεριλάβετε τα νέα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Το IRS καλεί συχνά τους αρχειοθέτες αν έχει ερωτήσεις. Τερματίστε την επιστολή σας ευγενικά.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της επιστολής και των συνημμένων για το αρχείο σας. Εάν δεν λάβετε καμία επιβεβαίωση ή απάντηση εντός έξι εβδομάδων, επικοινωνήστε με το IRS για να ελέγξετε εάν έλαβαν την επιστολή σας.