Πίνακας περιεχομένων:
Η σύνταξη επιστολής με την οποία ζητείται οικονομική υποστήριξη είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για τη συγκέντρωση χρημάτων, επειδή είναι φθηνή. Ωστόσο, η εστίαση της επιστολής στους σωστούς παραλήπτες είναι απαραίτητη. Οι άνθρωποι υποστηρίζουν διαφορετικά αίτια και αποφασίζουν ποιον να επικοινωνήσουν είναι τόσο κρίσιμος όσο η ποιότητα της επιστολής. Οι επιστολές που ζητούν οικονομική υποστήριξη θα πρέπει να λένε μια οδυνηρή ιστορία για μια ανάγκη ή αιτία. Πρέπει επίσης να απεικονίσει με σαφήνεια πώς η συμβολή του δυνητικού δωρητή θα κάνει τη διαφορά.
Βήμα
Προσδιορίστε την αιτία στην πρώτη παράγραφο της επιστολής. Μια επιστολή που ζητεί οικονομική υποστήριξη για καταφύγια ζώων μπορεί να ξεκινήσει περιγράφοντας ένα αυξανόμενο πρόβλημα με αδέσποτα σκυλιά και γάτες και την ανάγκη να βρεθούν καλά σπίτια για αυτούς. Μια επιστολή που επιδιώκει οικονομική υποστήριξη για μη κερδοσκοπικά κέντρα ημερήσιας φροντίδας ενηλίκων θα μπορούσε να ανοίξει με μια συζήτηση σχετικά με την κατάσταση των ηλικιωμένων baby boomers και τις ειδικές ανάγκες τους.
Βήμα
Εξατομίκευση της επιστολής στη δεύτερη παράγραφο, ει δυνατόν. Βρείτε τρόπους για να συνδέσετε τον παραλήπτη με την αιτία. Αυτό δημιουργεί έναν συναισθηματικό δεσμό που θα μπορούσε να οδηγήσει σε επιτυχία. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζετε ότι ο παραλήπτης έχει συμμετάσχει σε θέματα δικαιωμάτων των ζώων ή έχει υποστηρίξει προγράμματα για τους ηλικιωμένους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια στοχευμένη λίστα αλληλογραφίας είναι σημαντική, καθώς σας επιτρέπει να προσεγγίσετε ανθρώπους που κατανοούν την αιτία και μπορεί να συνεισφέρουν.
Βήμα
Ζητήστε μια συγκεκριμένη χρηματική δωρεά στην τρίτη παράγραφο ή μια σειρά δωρεών. Περιγράψτε με ακρίβεια πώς θα βοηθήσουν τα χρήματα. για παράδειγμα, να ζητήσετε δωρεά ύψους $ 500 που να πληρώνει για δύο μήνες δωρεάν φροντίδας για ενήλικες για μια χήρα η οποία διαφορετικά θα παρέμενε μόνη της στο σπίτι. Ή να ζητήσετε δωρεά $ 100 που να πληρώνει για τη στείρωση αδέσποτων σκύλων και γάτων, για τον έλεγχο των προβλημάτων υπερπληθυσμού.
Βήμα
Κλείστε την επιστολή συζητώντας γιατί εσείς ή ο οργανισμός σας έχετε τα προσόντα να αναζητήσετε οικονομική υποστήριξη και γιατί ο παραλήπτης πρέπει να σας εμπιστεύεται. Αναφέρετε λόγους όπως μη κερδοσκοπικό καθεστώς, έγκριση από τοπικούς αξιωματούχους ή προσωπικό ιστορικό.