Πίνακας περιεχομένων:
Μια επισταμένη επιστολή γραμμένη σε μορφή επαγγελματικής επιστολής είναι ένα πρώτο βήμα για να ζητήσετε από έναν πιστωτή οικονομική βοήθεια, προσωρινή ανοχή ή εναλλακτικές επιλογές πληρωμής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιστολή θα επεκτείνει τις πληροφορίες που παρέχετε σε μια αίτηση χρηματοοικονομικής δυσκολίας. Σε άλλες περιπτώσεις, θα είναι ο μόνος τρόπος για να εξηγήσετε την κατάστασή σας και να ζητήσετε βοήθεια. Ανεξαρτήτως, η επιστολή πρέπει να δίνει μια πλήρη εικόνα της οικονομικής κατάστασής σας και να σας εξηγήσει το είδος της βοήθειας που αναζητάτε χωρίς να περιλάβετε περιττές λεπτομέρειες. Ένας πιστωτής που καταλαβαίνει την κατάστασή σας πλήρως μπορεί να είναι πιο πιθανό να εγκρίνει το αίτημά σας.
Τι να συμπεριλάβετε - και Αφήστε έξω
Εκτός από την ανασκόπηση των συμβουλών βέλτιστης πρακτικής, μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε μερικά δείγματα επιστολών και πρότυπα επιστολών κινδύνου πριν ξεκινήσετε. Όταν τελειώσετε, στείλτε την επιστολή μέσω Πιστοποιητικό αλληλογραφίας με απόδειξη επιστροφής στη διεύθυνση της ερώτησης χρέωσης που αναφέρεται στη δήλωση χρέωσής σας. Κρατήστε ένα αντίγραφο αυτής της επιστολής και κάθε συμπληρωματική αλληλογραφία για τα αρχεία σας.
Ακολουθήστε τις οδηγίες βέλτιστης πρακτικής κατά τη σύνταξη της επιστολής σας.
Κάνω:
- Διατηρήστε το γράμμα σε μία μόνο σελίδα
- Δηλώστε τα γεγονότα της κατάστασής σας τόσο καθαρά όσο και αντικειμενικά όπως μπορείτε
- Δηλώστε ότι είστε πρόθυμοι να επιλύσετε το χρέος
- Επισυνάψτε οποιαδήποτε τεκμηρίωση είναι απαραίτητη για να υποστηρίξετε την αίτησή σας
- Ευχαριστήστε τον πιστωτή εκ των προτέρων για το χρόνο που διαβάσατε την επιστολή σας και εξετάστε το αίτημά σας
Μην:
- Πάνω δραματοποιήστε ή υπερβάλλετε την κατάστασή σας - ποτέ μην κάνετε ισχυρισμούς που δεν μπορείτε να αποδείξετε ή υποσχέσεις που δεν μπορείτε να κρατήσετε
- Αφήστε τον πιστωτή σας να προτείνει μια λύση
- Παίξτε ένα παιχνίδι "κατηγορίας" ή δώστε στον λήπτη ένα τελεσίγραφο, όπως λέγοντας στον πιστωτή που σχεδιάζετε για την κατάθεση πτώχευσης αν δεν μπορεί να σας βοηθήσει
Γράφοντας το γράμμα
Στο πρώτη παράγραφος, αναφέρετε εν συντομία το αίτημά σας και συνοψίστε τον λόγο σας για τη σύνταξη της επιστολής. Για παράδειγμα, η Γραμμή Βοήθειας Central συνιστά να ξεκινήσετε με μια δήλωση όπως "Ο σκοπός αυτής της επιστολής είναι να ζητήσετε", και στη συνέχεια να δηλώσετε το αίτημά σας και τον υποκείμενο λόγο.
Στο κυρίως μέρος του γράμματος, αφιερώνουν μια παράγραφο για να παράσχουν οποιεσδήποτε λεπτομέρειες είναι απαραίτητες, βεβαιωθείτε ότι ο πιστωτής κατανοεί την κατάστασή σας, άλλος για να εξηγήσετε τη λύση σας και ένα τρίτο για να επαναλάβετε τη λύση σας και να περιγράψετε γιατί θα λειτουργήσει. Για παράδειγμα, εάν προτείνετε μείωση του επιτοκίου, εξηγήστε πώς η μείωση θα σας διευκολύνει να διατηρήσετε τις πληρωμές σας σε τρέχουσα βάση και επίσης θα σας επιτρέψει να πληρώσετε περισσότερο από το μηνιαίο ελάχιστο.
Στο κλείνοντας την παράγραφο, ευχαριστώ τον πιστωτή και συμπεριλάβετε μια αίτηση για δράση. Για παράδειγμα, ολοκληρώστε με μια δήλωση όπως "Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας σε αυτό το θέμα και ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα". Προσφέρετε έναν αριθμό τηλεφώνου όπου ο πιστωτικός φορέας μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εύκολα.
Τέλος, καταγράψτε τα δικαιολογητικά που έχετε συμπεριλάβει με το γράμμα σε μια " Περίφραξη "συμβολισμός μετά το κλείσιμο.