Πίνακας περιεχομένων:
- Γενικές Προϋποθέσεις
- Τακτική και αποκλειστική χρήση
- Κύριος τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας
- Πρόσθετοι κανόνες για τους υπαλλήλους
- Υπολογισμός της έκπτωσης ενοικίου
Εάν πληρείτε τις προϋποθέσεις για την παρακράτηση στο σπίτι, το ενοίκιο σας στο σπίτι ή στο διαμέρισμα μπορεί να μειώσει τον φόρο σας. Η έκπτωση στο γραφείο είναι διαθέσιμη τόσο για τους μισθωτούς όσο και για τους αυτοαπασχολούμενους φορολογούμενους. Οι αυτοαπασχολούμενοι φορολογούμενοι αναφέρουν την έκπτωση επί του εντύπου 8829 και οι υπάλληλοι αναφέρουν την έκπτωση ως μη εξοφληθείσα δαπάνη εργασίας στο Έντυπο 2106.
Γενικές Προϋποθέσεις
Το γραφείο στο σπίτι σας μπορεί να είναι είτε ένα ολόκληρο το δωμάτιο ή α μέρος ενός δωματίου. Το IRS δεν απαιτεί να χωρίσετε ένα δωμάτιο για να το χρησιμοποιήσετε ως γραφείο στο σπίτι, αλλά πρέπει να είναι σαφές πού τελειώνει το γραφείο στο σπίτι σας και ξεκινάει το υπόλοιπο του σπιτιού σας.
Τακτική και αποκλειστική χρήση
Για να δικαιούστε την έκπτωση, πρέπει να έχετε μια περιοχή στο σπίτι που χρησιμοποιείτε τακτικά και αποκλειστικά για εργασία. Αποκλειστική χρήση σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε αυτό το χώρο για προσωπικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, δεν θα μπορούσατε να διεκδικήσετε την κουζίνα σας εάν εργάζεστε στο τραπέζι της κουζίνας σας ή στο οικογενειακό σας σαλόνι εάν τα παιδιά σας χρησιμοποιούν επίσης για να κάνουν την εργασία τους. Το IRS διευκρινίζει επίσης ότι ένα υπνοδωμάτιο φιλοξενουμένων δεν μπορεί να είναι ένα γραφείο στο σπίτι, ακόμη και αν ένας επισκέπτης μένει μόνο εκεί μια φορά το χρόνο.
Κύριος τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας
Το γραφείο στο σπίτι πρέπει να είναι ο κύριος τόπος της επιχείρησής σας. Για τους σκοπούς αυτής της έκπτωσης, η κύρια έδρα της επιχείρησης σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε το σπίτι σας ουσιαστικά και τακτικά να ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες. Το IRS σας επιτρέπει να διεκδικήσετε μια έκπτωση στο γραφείο σας εάν συναντάτε πελάτες ή πραγματοποιείτε διοικητικές εργασίες εκεί, ακόμα και αν εργάζεστε και σε άλλες τοποθεσίες.
Υπάρχει μια εξαίρεση από τον κύριο τόπο της επιχειρηματικής διακυβέρνησης. Εάν έχετε ένα ελεύθερη δομή - όπως ένα στούντιο, ένα γκαράζ ή ένας αχυρώνας - και το χρησιμοποιείτε για επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως η αποθήκευση αποθέματος, δεν χρειάζεται να πληροίτε τον κύριο τόπο επιχειρηματικών κανόνων. Ωστόσο, πρέπει να περάσετε την τακτική και αποκλειστική δοκιμή χρήσης.
Πρόσθετοι κανόνες για τους υπαλλήλους
Εκτός από την τήρηση των γενικών απαιτήσεων για ένα γραφείο στο σπίτι, οι εργαζόμενοι πρέπει να περάσουν μερικές ακόμη δοκιμές πριν μπορέσουν να διεκδικήσουν ένα γραφείο στο σπίτι. Οι υπάλληλοι πρέπει να χρησιμοποιούν το γραφείο στο σπίτι για το ευκολία του εργοδότη τους, και δεν επιτρέπεται να νοικιάσετε οποιοδήποτε μέρος του σπιτιού σας στον εργοδότη σας.
Σύμφωνα με τον Nolo, χρησιμοποιείτε το γραφείο για την ευκολία του εργοδότη σας εάν είναι α κατάσταση της απασχόλησης, είναι απαραίτητο για την επιχείρηση να λειτουργεί σωστά ή να την χρειάζεστε για να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να εργάζεστε υπερωρίες και προτιμάτε να πάρετε την εργασία σας σπίτι μαζί σας, δεν είναι απαραιτήτως για την ευκολία του εργοδότη σας. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης σας απαιτεί να εκτελέσετε εργασία κατά τη διάρκεια ορισμένων ωρών όταν το γραφείο είναι μη διαθέσιμο και κλειστό, μπορείτε να δικαιούστε την έκπτωση.
Υπολογισμός της έκπτωσης ενοικίου
Υπάρχουν δύο τρόποι υπολογισμού της έκπτωσης στο γραφείο. Η πρώτη επιλογή είναι να προσθέσετε όλες τις σχετικές δαπάνες - όπως μίσθωση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, συστήματα ασφάλισης στο σπίτι και ασφάλεια του ενοικιαστή - και αφαιρέστε ένα μερίδιο σε σχέση με το τετραγωνικό μέγεθός σας. Για παράδειγμα, πείτε ότι τα συνολικά έξοδα γραφείου σας είναι 10.000 δολάρια ετησίως, το γραφείο στο σπίτι σας είναι 200 τετραγωνικά πόδια και το σπίτι σας είναι 2.000 τετραγωνικά πόδια. Θα μπορούσατε να αφαιρέσετε το ένα δέκατο των εξόδων ή $ 1.000.
Εναλλακτικά, μπορείτε να υπολογίσετε την έκπτωση χρησιμοποιώντας την απλοποιημένη μέθοδο. Με αυτή τη μέθοδο, πολλαπλασιάζετε τα τετραγωνικά μεγέθη του γραφείου σας στο σπίτι - όχι πάνω από 300 τετραγωνικά πόδια - κατά $ 5. Για παράδειγμα, εάν το γραφείο στο σπίτι σας είναι 200 τετραγωνικά πόδια, η έκπτωσή σας θα είναι 200 πολλαπλασιασμένη με $ 5 ή $ 1.000.