Πίνακας περιεχομένων:
- Γράψε την ημερομηνία
- Γράψτε το όνομα του παραλήπτη
- Γράψτε το Αριθμητικό Ποσό Ελέγχου
- Καθορίστε το ποσό ελέγχου
- Γράψτε τον λόγο της πληρωμής
- Υπογράψτε τον Έλεγχο
- Συμβουλές και προειδοποιήσεις
Η σωστή γραφή ενός ελέγχου μειώνει τις πιθανότητες σφάλματος και δυσκολεύει κάποιον να τροποποιήσει με δόλο τις πληροφορίες. Χρησιμοποιείτε πάντα ένα στυλό μελάνης, καθώς τα μολύβια μπορούν να διαγραφούν και να αλλάξουν ποσά ελέγχου.
Γράψε την ημερομηνία
Στην επάνω δεξιά γωνία του ελέγχου, κάτω από τον αριθμό ελέγχου, σημειώστε την ημερομηνία. Η τυπική μορφή είναι το μήνα που ακολουθείται από την ημέρα και το έτος. Για παράδειγμα, 4 Ιουλίου 2015. Τις περισσότερες φορές, αυτή θα είναι η ημερομηνία κατά την οποία είναι γραμμένη η επιταγή. Μπορείς μεταχρονολογώ μια επιταγή γράφοντας μια μελλοντική ημερομηνία. Οι έλεγχοι μπορούν να κατατεθούν ή να εξαργυρωθούν μόνο μετά την ημερομηνία που έχει εγγραφεί στο πεδίο αυτό.
Γράψτε το όνομα του παραλήπτη
Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στη κενή γραμμή δίπλα στην Πληρώστε με τη σειρά του. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα ενός ατόμου ή ενός οργανισμού. Επαληθεύστε με τον παραλήπτη ότι χρησιμοποιείται το κατάλληλο όνομα για τον λογαριασμό στον οποίο θα κατατεθεί η επιταγή.
Γράψτε το Αριθμητικό Ποσό Ελέγχου
Στο πλαίσιο δίπλα στο πεδίο παραλήπτη, γράψτε αριθμητικά το ποσό ελέγχου, συμπεριλαμβανομένου δολάρια και σεντ. Για παράδειγμα, ο έλεγχος μπορεί να είναι $ 52,23. Αν χρειαστεί, σύρετε μια γραμμή μετά το ποσό για να συμπληρώσετε τυχόν εναπομένοντα χώρο.
Καθορίστε το ποσό ελέγχου
Στη γραμμή κάτω από το πεδίο παραλήπτη, γράψτε το ποσό ελέγχου με τα δολάρια που έχουν γραφτεί και τα λεπτά που έχουν γραφεί ως κλάσμα. Για παράδειγμα, $ 52.23 είναι γραμμένο ως Πενήντα δύο και 23/100. Στη συνέχεια, σύρετε μια γραμμή μέσα από το υπόλοιπο χώρο στο πεδίο.
Γράψτε τον λόγο της πληρωμής
Ονομάζοντας το πεδίο Memo ή For, ο χώρος στο κάτω αριστερό μέρος μπορεί να υποδείξει τον λόγο για την πληρωμή. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό.
Υπογράψτε τον Έλεγχο
Υπογράψτε το όνομά σας ακριβώς όπως είναι τυπωμένο στην επάνω αριστερή γωνία της επιταγής.
Συμβουλές και προειδοποιήσεις
- Πάλι, χρησιμοποιήστε πάντα το στυλό για να γράψετε ελέγχους.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία είναι ευανάγνωστα.
- Καταγράψτε τον έλεγχο στο βιβλίο ελέγχου σας αμέσως.
- Ελέγξτε την τραπεζική δήλωσή σας - στο διαδίκτυο ή στη δήλωση μέσω ταχυδρομείου - για να βεβαιωθείτε ότι έχει κατατεθεί η επιταγή.