Πίνακας περιεχομένων:
Όταν ένας πελάτης γράφει μια επιταγή που καταβάλλεται στην επιχείρησή σας, θα πρέπει να την καταθέσετε στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας. Η διαδικασία έγκρισης επιχειρηματικής επιταγής για κατάθεση δεν διαφέρει πολύ από την έγκριση προσωπικής επιταγής. Ανάλογα με τον επιχειρηματικό λογαριασμό, μπορεί επίσης να εξουσιοδοτηθούν και άλλα άτομα να προσυπογράψουν την επιταγή.
Πως δουλεύει
Για να υποστηρίξετε την επιταγή επιχείρησης ως ιδιοκτήτη ή εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα, στο πίσω μέρος της επιταγής:
- Γράψτε το όνομα της επιχείρησης.
- Υπογράψτε το όνομά σας κάτω από το όνομα της επιχείρησης.
- Κάτω από την υπογραφή σας, υποδείξτε τον τίτλο σας, όπως "κάτοχος" ή "πρόεδρος".
- Προσθέστε έναν περιορισμό, όπως "για κατάθεση μόνο", ακολουθούμενος από τον αριθμό του λογαριασμού επιχείρησής σας.
Δεν απαιτείται περιοριστική έγκριση, αλλά μπορεί να αποτρέψει την απάτη περιορίζοντας το τι συμβαίνει με τα κεφάλαια. Εάν μια αναγνωρισμένη επιταγή χάνεται προτού φτάσετε στην τράπεζα, ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο θα μπορούσε ενδεχομένως να τα μετρήσει.
Εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες
Οποιοσδήποτε αναγράφεται ως εξουσιοδοτημένο υπογράφοντα μπορεί να υποστηρίξει τον έλεγχο. Το άτομο δεν χρειάζεται να είναι στο επιχειρησιακό λογαριασμό ως ιδιοκτήτης, που μόλις αναγράφεται στην κάρτα υπογραφής. Όταν δίνετε εξουσιοδότηση σε κάποιον να υπογράψει, δίνετε επίσης άδεια στο άτομο να γράψει επιταγές από το λογαριασμό. Μπορείτε να ανακαλέσετε την εξουσιοδότηση υπογράφοντος ανά πάσα στιγμή παρέχοντας γραπτή ειδοποίηση στην τράπεζα.
Οι επιταγές δεν καταβάλλονται στην επιχείρηση
Εάν η επιταγή είναι πληρωτέα σε έναν ιδιοκτήτη ή σε κάποιον άλλο εκτός της επιχείρησης, δεν είναι δυνατή η κατάθεση της επιταγής στον εταιρικό λογαριασμό. Όλοι οι έλεγχοι πρέπει να καταβάλλονται στο νόμιμο όνομα της επιχείρησης.