Πίνακας περιεχομένων:
Ένας προϋπολογισμός μετρητών είναι ένα χρηματοδοτικό εργαλείο που στοχεύει στον περιορισμό των δαπανών μιας επιχείρησης στο ποσό των μετρητών που πραγματικά διαθέτει. Η εναλλακτική λύση για έναν προϋπολογισμό μετρητών είναι αυτή που βασίζεται στη διαθεσιμότητα πίστωσης ή χρήματα που θα πρέπει να εξοφληθούν στη γραμμή.
Πρακτικά οφέλη
Το πιο άμεσο πρακτικό όφελος από τον προϋπολογισμό μετρητών περιορίζει τις δαπάνες σας, ώστε να μην υποστείτε χρέη. Ένας προϋπολογισμός μετρητών περιλαμβάνει μια ρεαλιστική εκτίμηση του ποσού των χρημάτων που θα έχετε έρθει μέσα σε μια επερχόμενη περίοδο. Οι εκτιμήσεις σας σχετικά με το ποσό των χρημάτων που διαθέτει η επιχείρησή σας για να δαπανήσει βασίζονται σε αυτές τις προβλέψεις, αναγκάζοντάς σας να ξοδέψετε τα χρήματά σας. Σας αναγκάζει να περιορίσετε τη διακριτική αγορά σε στοιχεία που μπορείτε να πληρώσετε για τα μετρητά που έχετε στο χέρι.
Στρατηγικές επιπτώσεις
Ένας προϋπολογισμός μετρητών παρέχει επίσης το πλεονέκτημα ότι σας πιέζει να σκεφτείτε κριτικά την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας και να κάνετε ρεαλιστικές προβλέψεις. Αυτή η διαδικασία είναι χρήσιμη για εσάς ως ιδιοκτήτης επιχείρησης που εργάζεται για να διατηρήσει μια ακριβή αίσθηση της επιχείρησής σας. Όταν προετοιμάζετε έναν προϋπολογισμό μετρητών, εξετάστε προσεκτικά τα πρότυπα του παρελθόντος και χρησιμοποιήστε τα για να προβλέψετε τη μελλοντική επιχειρηματική δραστηριότητα. Αυτή η άσκηση σας εξοικειώνει με τους ρυθμούς των πωλήσεων και των δαπανών της εταιρείας σας, καθώς και με τις μεταβλητές που μπορούν να επηρεάσουν τις αλλαγές.
Εποχιακός Σχεδιασμός
Ένας προϋπολογισμός μετρητών μπορεί να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε οικονομικά για τις εποχιακές διακυμάνσεις των πωλήσεων και των δαπανών. Αν χρειάζεστε να ανανεώσετε ακριβές άδειες χρήσης σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, για παράδειγμα, ένας προϋπολογισμός μετρητών μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε χρήματα με την πάροδο του χρόνου για αυτές τις δαπάνες. Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού μετρητών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις περιόδους του έτους όταν μπορεί να έχετε ένα πλεόνασμα που πρέπει να αφήσετε στην άκρη για να προετοιμαστείτε για πιο λιτές περιόδους.
Αυτο-αξιολόγησης
Ένας προϋπολογισμός μετρητών σας παρέχει μια βάση για τη σύγκριση των προβλέψεων και των υποθέσεων σας με τα πραγματικά γεγονότα καθώς ξετυλίγονται. Ο προϋπολογισμός σας σε μετρητά δεν είναι ένα πέτρινο σχέδιο, αλλά ένας ευέλικτος οδικός χάρτης που έχει σκοπό να κρατήσει τις δαπάνες σας σε καλό δρόμο αν όλα πάνε όπως έχει προγραμματιστεί. Καθώς παρέλθει η περίοδος που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό μετρητών σας, θα διαπιστώσετε ότι ορισμένες από τις προβλέψεις εσόδων και δαπανών σας ήταν εκτός βάσης. Αυτές οι αποκλίσεις σας παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες. Μερικές φορές συμβαίνουν εξαιτίας περιστάσεων που δεν θα μπορούσατε να προβλέψετε, αλλά εξίσου συχνά είναι αποτέλεσμα ελαττωματικών συλλογισμών που μπορείτε να διορθώσετε στο μέλλον.