Κανόνες GAAP σχετικά με τη μορφή ισολογισμού

Ο ισολογισμός είναι μια οικονομική κατάσταση που συνοψίζει τις οικονομικές θέσεις μιας εταιρείας σε μια δεδομένη ημερομηνία, συνήθως το τέλος ενός δημοσιονομικού τριμήνου ή ενός έτους.Σε αντίθεση με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή την κατάσταση ταμειακών ροών, ο ισολογισμός παρέχει ένα στιγμιότυπο των εργασιών, ενώ οι λοιπές οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν τα οικονομικά αποτελέσματα που έχουν αποκτηθεί κατά τη διάρκεια μιας ολόκληρης περιόδου, όπως ένα τρίμηνο ή ένα οικονομικό έτος. Ο ισολογισμός διαμορφώνεται έτσι ώστε να εμφανίζει τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σε ισορροπία με τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της. Το συνολικό ενεργητικό αντιστοιχεί πάντα στις συνολικές υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια.

Ένας άντρας κρατά ένα υπολογιστικό φύλλο σε tablet.credit: Prykhodov / iStock / Getty Images

Συμβούλιο χρηματοοικονομικών λογιστικών προτύπων

Το FASB κατέχει δεσπόζουσα θέση στα εγχώρια λογιστικά πρότυπα μέσω των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών του. Το FASB είναι μια ανεξάρτητη και ιδιωτική μη κερδοσκοπική εμπορική ομάδα με εντολή του κλάδου και των ρυθμιστικών φορέων που εποπτεύουν και παρέχουν καθοδήγηση για την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων στην ιδιωτική βιομηχανία. Ρυθμιστικά όργανα όπως η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και το Συμβούλιο Λογιστικής Εποπτείας της Δημόσιας Εταιρείας, μαζί με εμπορικές ομάδες όπως το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Λογιστών, επηρεάζουν επίσης την έκδοση προτύπων. Αυτές οι οντότητες συνεργάζονται, με τη συμβολή συγκεκριμένης βιομηχανίας, για την έκδοση προτύπων. Ο ισολογισμός απεικονίζει δεδομένα που ρέουν από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και αντικατοπτρίζει τη συνοπτική περίληψη ενός δυνητικά τεράστιου αριθμού εγγραφών.

Περιοχές που καλύπτονται από GAAP

Τα πρότυπα GAAP έχουν τεράστιο αντίκτυπο στη μορφή του ισολογισμού. Απαιτούνται πολύπλοκες λογιστικές μεθοδολογίες που καλύπτουν τις μικρότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους κανόνες GAAP, ο τίτλος του ισολογισμού πρέπει να είναι είτε "ισολογισμός", "κατάσταση οικονομικής θέσης" είτε "κατάσταση οικονομικής κατάστασης". Το GAAP παρέχει επίσης καθοδήγηση σχετικά με την εμφάνιση, τη γνωστοποίηση, την αναγνώριση και τις διαφορές μέτρησης. Τα πρότυπα GAAP επιδιώκουν να προωθήσουν την ομοιομορφία έτσι ώστε ο ισολογισμός μιας εταιρείας να παρουσιάζεται σταθερά. Παρέχονται οδηγίες σχετικά με τη γνωστοποίηση. Για παράδειγμα, η GAAP απαιτεί να εμφανίζεται εμφανώς το νόμισμα στο οποίο προετοιμάζονται οι οικονομικές καταστάσεις. Αυτό ισχύει τόσο για τις μικρές όσο και για τις μεγάλες επιχειρήσεις.

Βασικές απαιτήσεις μορφοποίησης

Τα πρότυπα GAAP διατηρούν μια γενική απαίτηση για συνεπή και συγκρίσιμη παρουσίαση, χρησιμοποιώντας συνεπή μορφοποίηση και ορολογία σε χρονικές περιόδους και μεταξύ των οικονομικών καταστάσεων. Το επίπεδο αναφοράς πρέπει να γνωστοποιείται στον ισολογισμό έτσι ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει εάν ο ισολογισμός είναι ενοποιημένος ή ισολογισμός μόνο για τους γονείς. Τα υλικά αντικείμενα θα πρέπει να υποδηλώνονται ως τέτοια και να εμφανίζονται περισσότερο σε σχέση με τη μορφή και την τάξη από τα μη υλικά αντικείμενα. Ένα στοιχείο είναι σημαντικό αν η ανακρίβειά του θα είχε ως αποτέλεσμα σημαντικό κίνδυνο ελέγχου ή αν αντιπροσωπεύει υψηλή συγκέντρωση σε σχέση με άλλα στοιχεία του ίδιου οικονομικού δελτίου. Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο περιουσιακό στοιχείο ισούται με το 20% του συνολικού ενεργητικού, είναι πιθανόν σημαντικό. Απαιτούνται σαφείς αριθμοί αρνητικού χαρακτήρα. Η συντριπτική πλειοψηφία των εταιρειών των Η.Π.Α. χρησιμοποιεί τη βασική μορφή όπου τα περιουσιακά στοιχεία απαριθμούνται έτσι ώστε να μεταδίδουν οπτικά χωριστά από τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Αυτό ενισχύει την ιδέα της ισορροπίας.

Παραγγελία παρουσίασης

Από την πλευρά του ενεργητικού του ισολογισμού, οι ΓΠΛΑ απαιτούν τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία να εμφανίζονται ξεχωριστά από τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις πρέπει να αναγράφονται ξεχωριστά από τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις είναι εκείνα που αναμένεται να πραγματοποιηθούν / ρευστοποιηθούν εντός ενός μεγαλύτερου χρονικού διαστήματος ή ενός τακτικού επιχειρηματικού κύκλου. Όλα τα στοιχεία ενεργητικού παρουσιάζονται κατά φθίνουσα σειρά σε κάθε κατηγορία, ενώ οι υποχρεώσεις παρουσιάζονται σε αύξουσα σειρά, με βάση τη λήξη τους. Στο τμήμα των ιδίων κεφαλαίων, τα στοιχεία της καθαρής θέσης εμφανίζονται κατά φθίνουσα σειρά με βάση τις αξιώσεις προτεραιότητας σε περίπτωση εκκαθάρισης. Για παράδειγμα, το προνομιούχο μετοχικό κεφάλαιο παρατίθεται παραπάνω - πριν από την έκδοση κοινών μετοχών, επειδή οι προνομιούχοι μέτοχοι βρίσκονται πάνω από τους κοινούς μετόχους στην ιεραρχία εκκαθάρισης.