Πίνακας περιεχομένων:
Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο και το συστημένο ταχυδρομείο θεωρούνται ως πρόσθετες υπηρεσίες από την ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών, και όχι ως συγκεκριμένες κατηγορίες αλληλογραφίας. Και οι δύο υπηρεσίες είναι διαθέσιμες για τα στοιχεία αλληλογραφίας προτεραιότητας και αλληλογραφίας πρώτης θέσης. Ωστόσο, η συστημένη αλληλογραφία παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας και τεκμηρίωσης της αλυσίδας φύλαξης που την καθιστά την καλύτερη επιλογή όταν στέλνετε κάτι πολύτιμο.
Πιστοποιημένη αλληλογραφία
Η πιστοποιημένη αλληλογραφία είναι χρήσιμη όταν χρειάζεστε επαλήθευση ότι αποστέλλεται ένα γράμμα και ότι η παράδοση έγινε ή επιχειρήθηκε. Συμπληρώστε το πράσινο έντυπο PS 3800, επισυνάψτε τον γραμμωτό κώδικα στο στοιχείο σας και πληρώστε την απαιτούμενη χρέωση. Ζητήστε ένα ταχυδρομείο σφραγίδας στη φόρμα που αποδεικνύει πότε ταχυδρομήσατε το στοιχείο. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε το πακέτο και να επιβεβαιώσετε την παράδοση πληκτρολογώντας τον αριθμό παρακολούθησης στον ιστότοπο USPS ή καλώντας το 1-800-222-1811. Αν χρησιμοποιείτε επίσης την υπηρεσία επιστροφής επιστροφής, θα λάβετε μια απόδειξη με την πρωτότυπη υπογραφή ή μια εικόνα της.
Συστημένη επιστολή
Το εγγεγραμμένο ταχυδρομείο παρέχει τη μέγιστη ασφάλεια και τις πρώτες υπηρεσίες χειρισμού για πολύτιμα γράμματα και πακέτα. Για συστημένη αλληλογραφία, συμπληρώστε το έντυπο PS 3806 και τοποθετήστε τον κόκκινο γραμμωτό κώδικα στο στοιχείο. Θα πρέπει επίσης να πληρώσετε το απαιτούμενο τέλος για την υπηρεσία, ανάλογα με τη δηλωμένη αξία του στοιχείου που στέλνετε. Όπως ακριβώς και με την πιστοποιημένη αλληλογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό παρακολούθησης στο USPS.com ή να καλέσετε τον αριθμό χωρίς χρέωση. Αυτό σας ενημερώνει ότι το στοιχείο έχει παραδοθεί ή ότι έγινε προσπάθεια παράδοσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ασφάλιση σε συστημένο ταχυδρομείο έως και αξίας $ 25.000.
Προστέθηκε Προστασία
Η κύρια διαφορά μεταξύ συστημένης αλληλογραφίας και πιστοποιημένης αλληλογραφίας είναι ο τρόπος με τον οποίο τα αντικείμενά σας αντιμετωπίζονται μόλις η ταχυδρομική υπηρεσία λάβει την επιμέλεια αυτών. Το εγγεγραμμένο ταχυδρομείο έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ασφάλεια παρά ταχύτητα. Τα αντικείμενα είναι ασφαλισμένα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας παράδοσης, με αλυσίδα φύλαξης που ελέγχει τον έλεγχο του αντικειμένου σε κάθε βήμα. Λόγω της προστιθέμενης ασφάλειας, τα στοιχεία συστημένης αλληλογραφίας μπορεί να διαρκέσουν 10 έως 14 ημέρες. Η πιστοποιημένη αλληλογραφία ταξιδεύει με την ίδια ταχύτητα με την αλληλογραφία στην τάξη της. Ένα στοιχείο αλληλογραφίας προτεραιότητας που αποστέλλεται με πιστοποιημένη αλληλογραφία που προστέθηκε, για παράδειγμα, θα φτάσει στον προορισμό του σε 1 έως 3 ημέρες στις περισσότερες περιπτώσεις.
Πότε να χρησιμοποιείτε το καθένα
Τα καταχωρημένα μηνύματα παρέχουν την μεγαλύτερη προστασία όταν στέλνετε ένα πολύτιμο στοιχείο, ιδιαίτερα κάτι που δεν μπορεί εύκολα να αντικατασταθεί. Αν στέλνετε ένα γαμήλιο δαχτυλίδι για την κόρη σας για τους επερχόμενους γάμους, για παράδειγμα, το συστημένο ταχυδρομείο προστατεύει το άτομο από ζημιά, απώλεια ή κλοπή και η ασφάλιση θα σας αποζημιώσει με την πιθανότητα κάτι να πάει στραβά. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι κατάλληλο όταν χρειάζεστε απόδειξη ότι το στοιχείο ταχυδρομήθηκε και παραδόθηκε, αλλά όχι η προστιθέμενη προστασία που παρέχει η συστημένη αλληλογραφία. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιστοποιημένο ταχυδρομείο όταν στέλνετε επιταγή για πληρωμή χρέους που πρέπει να είναι μέχρι κάποια ημερομηνία.