Πίνακας περιεχομένων:
- Μορφή επιχειρησιακής επιστολής
- Δώστε ειδοποίηση και την ημερομηνία μετακίνησης
- Επιθεώρηση και κατάθεση
- Νέα διεύθυνση
- Στοιχεία επικοινωνίας
Πολλές μισθώσεις ορίζουν ότι πρέπει να δώσετε προειδοποίηση 30 ημερών στον ιδιοκτήτη σας προτού μετακομίσετε. Ακόμη και αν η μίσθωση σας δεν απαιτεί αυτό, είναι σκόπιμο να αφήσετε τον ιδιοκτήτη σας να γνωρίζει το συντομότερο δυνατό ότι θα εκκενωθείτε. Αφήνοντας τον ιδιοκτήτη σας με μια καλή εντύπωση από εσάς θα μπορούσε να σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε περισσότερα από την κατάθεσή σας πίσω και να πάρετε μια καλή αναφορά εάν νέοι ιδιοκτήτες ζητούν ένα.
Μορφή επιχειρησιακής επιστολής
Αν και μια υπογεγραμμένη, χειρόγραφη σημείωση είναι αρκετή για να δώσει νομική γραπτή ειδοποίηση, είναι σωστή και επαγγελματική να συντάξει μια επιχειρησιακή επιστολή. Αυτή η μορφή αρχίζει με το όνομα και τη διεύθυνση σας στην κορυφή, ακολουθούμενη από την ημερομηνία και μετά το όνομα και τη διεύθυνση του ιδιοκτήτη σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε την επιστολή σας με το "To Landlord:" εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον ιδιοκτήτη σας προσωπικά.
Δώστε ειδοποίηση και την ημερομηνία μετακίνησης
Ξεκινήστε το σώμα της επιστολής σας αναφέροντας ότι δίνετε προειδοποίηση 30 ημερών και στη συνέχεια δώστε την ημερομηνία που θα μετακομίσετε. Αυτή είναι ίσως η πιο σημαντική πληροφορία που θα χρειαστεί ο ιδιοκτήτης σας και γι 'αυτό θα πρέπει πρώτα να συζητηθεί. Αν δεν είστε απόλυτα σίγουροι για την ημέρα που θα μετακομίσετε, δώστε μια γενική ιδέα όπως "το τέλος του μήνα" και θα επικοινωνήσετε αργότερα με την συγκεκριμένη ημερομηνία. Μην απενεργοποιείτε την ειδοποίηση μόνο επειδή τα σχέδιά σας δεν είναι σταθερά.
Επιθεώρηση και κατάθεση
Ο ιδιοκτήτης σας θα θέλει να επιθεωρήσει την ενοικίαση πριν επιστρέψει την κατάθεσή σας. Εάν θέλετε να είστε εκεί για να ελέγξετε για να αμφισβητήσετε τυχόν χρεώσεις που ο ιδιοκτήτης σας θέλει να αφαιρέσει, θα το κάνετε σαφές στην επιστολή σας. Επίσης, υπενθυμίστε στον ιδιοκτήτη σας το ποσό της κατάθεσής σας και ζητήστε να επιστραφεί όταν μετακομίζετε.
Νέα διεύθυνση
Εάν γνωρίζετε ποια θα είναι η νέα σας διεύθυνση, δώστε την στον ιδιοκτήτη σας στην επιστολή σας. Για παράδειγμα, εάν αφήσετε τυχαία κάτι πίσω ή ένα σημαντικό μήνυμα έρχεται στο σπίτι, έχοντας τη διεύθυνση θα βοηθήσει τον ιδιοκτήτη να προωθήσει αυτά τα αντικείμενα σε σας.
Στοιχεία επικοινωνίας
Ο ιδιοκτήτης μπορεί να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας πριν φύγετε για να ρωτήσετε αν είναι εντάξει για να δείξετε την ενοικίαση σε πιθανούς νέους ενοικιαστές. Επίσης, ένας ιδιοκτήτης μπορεί να προσφέρει ενοικίαση σε χαμηλότερη τιμή, αν σημαίνει ότι θα μείνετε. Ή μπορεί να θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας αφού μετακινηθείτε επειδή υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις θα χρειαστεί κάποιος τρόπος να έρθει σε επαφή μαζί σας. Εάν ο ιδιοκτήτης σας δεν έχει ήδη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου σας, συμπεριλάβετε το στο τέλος της επιστολής σας.