Πίνακας περιεχομένων:
Ως εργοδότης, είστε υπεύθυνος για την καταβολή κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων μισθοδοσίας για λογαριασμό των υπαλλήλων σας. Ορισμένοι φόροι μισθωτών υπηρεσιών, όπως φόροι εισοδήματος και FICA (Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare) παρακρατήσετε από τους υπαλλήλους σας. Άλλοι, όπως η FUTA και η SUTA, είναι φόροι που πρέπει να πληρώσετε. Όταν υπολογίζετε τις φορολογικές υποχρεώσεις των εργαζομένων σας, ανατρέξτε στα έντυπα W-4. Ορισμένοι φόροι αναφέρονται και κατατίθενται ανά τρίμηνο. Άλλοι πρέπει να καταβληθούν με βάση το χρονοδιάγραμμα καταθέσεων που καθορίζεται από το IRS.
Χρονοδιάγραμμα καταθέσεων
Γενικά, υπάρχουν δύο προγράμματα καταθέσεων για μια επιχείρηση: μηνιαία και δύο εβδομάδες. Εάν είστε νέος επαγγελματίας ή αναφέρατε φορολογικές ελαφρύνσεις 50.000 ή λιγότερο κατά την περίοδο ανασκόπησης (1η Ιουλίου έως 30 Ιουνίου του προηγούμενου έτους) αναφέρετε ένα μηνιαίο πρόγραμμα. Εάν οι φόροι σας ξεπέρασαν τα $ 50.000 κατά τη διάρκεια της περιόδου ανασκόπησης, είστε διυλιστής διάρκειας δύο εβδομάδων.
Πότε να καταθέσετε
Οι μηνιαίοι καταθέτες πρέπει να καταβάλλουν φόρους μισθωτών υπηρεσιών, όπως φόρο εισοδήματος, Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare, μέχρι τις 15 του επόμενου μήνα. Οι εβδομαδιαίως καταθέτες θα πρέπει να καταβάλουν φόρους μισθωτών μέχρι την Τετάρτη μετά από μια περίοδο πληρωμής που λήγει την Τετάρτη, την Πέμπτη ή την Παρασκευή. Εάν η περίοδος πληρωμής λήγει σε Σάββατο, Κυριακή, Δευτέρα ή Τρίτη, οι φόροι πρέπει να κατατεθούν μέχρι την επόμενη Παρασκευή.
Εξαιρέσεις
Εάν η φορολογική υποχρέωση σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα υπερβαίνει τα $ 100.000, πρέπει να κατατεθεί την επόμενη ημέρα.
Υποβολή FUTA και SUTA
Οι καταθέσεις FUTA και SUTA μπορούν να γίνονται ανά τρίμηνο, ανάλογα με το ποσό που οφείλετε. Στο σημείο που η υποχρέωσή σας FUTA ή SUTA φθάνει τα $ 500, πρέπει να κάνετε κατάθεση σε αυτό το τρίμηνο. Για την ευθύνη της FUTA, χρησιμοποιήστε το έντυπο 940. Διαφορετικά, καταβάλλετε τον φόρο FUTA και SUTA το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.
Πώς να καταθέσετε
Οι εργοδότες πρέπει να καταθέτουν ηλεκτρονικά καταθέσεις μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος ηλεκτρονικών πληρωμών φόρου (EFTPS) ή σε εξουσιοδοτημένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, χρησιμοποιώντας ένα έντυπο 8109, το κουπόνι ομοσπονδιακών φορολογικών καταθέσεων, μαζί με τους ελέγχους τους. Το IRS αποστέλλει στους εργοδότες προπληρωμένα κουπόνια τα οποία παρακολουθούν και επαναπληρώνουν αυτόματα όταν είναι απαραίτητο. Αν δεν έχετε ένα προπληρωμένο κουπόνι, καλέστε 1 (800) 829-4933 για να ζητήσετε κάποια. Αν ταχυδρομήσετε το κουπόνι σας, χρησιμοποιήστε ένα ξεχωριστό κουπόνι για κάθε είδος φόρου και βεβαιωθείτε ότι το EIN και η εταιρική επωνυμία είναι σωστά. Εάν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το σύστημα EFTPS, η αποτυχία αυτή μπορεί να οδηγήσει σε ποινή. Η μη καταβολή της οφειλής σας όταν είναι απαιτητή μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ποινή.