Τι είναι το αυτοκίνητο μιας επιχείρησης που αξίζει σε εισόδημα;

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων θεωρεί ένα εταιρικό αυτοκίνητο ως φορολογητέο μη χρηματικό όφελος. Ο εργοδότης σας θα αναφέρει την αξία μετρητών του στο πλαίσιο 1 και θα το περιγράψει στο τετραγωνίδιο 14 του ετήσιου εντύπου W-2 ή θα αναφέρει την αξία του σε 1099-MISC αν είστε ανεξάρτητος εργολάβος. Η αξία της από πλευράς εισοδήματος - και το ποσό του φόρου εισοδήματος που θα πληρώσετε - εξαρτάται από το αν και πόσο χρησιμοποιήσατε το αυτοκίνητο για προσωπικούς λόγους κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.

Φορολογητέα έναντι Μη Στατιστικών Μιλίων

Σύμφωνα με τους κανόνες του IRS, ένα εταιρικό αυτοκίνητο που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για επιχειρήσεις δεν έχει καμία αξία όσον αφορά το φορολογητέο εισόδημα. Η χρήση του δεν θα επηρεάσει τους αναφερόμενους μισθούς ούτε θα αυξήσει τον λογαριασμό φόρου εισοδήματος, ανεξάρτητα από το πόσο μίλια οδηγείτε. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε και το αυτοκίνητο για προσωπικούς λόγους, τότε πρέπει να κάνετε διάκριση μεταξύ επιχειρηματικών και μη επιχειρηματικών μιλίων. Είναι ζωτικής σημασίας να διατηρήσετε ένα μητρώο διανυθέντων χιλιομέτρων επειδή το 100 τοις εκατό της αξίας του αυτοκινήτου θα μετρηθεί ως έσοδο στο ετήσιο σας W-2 ή 1099-MISC, αν δεν μπορείτε να κάνετε αυτή τη διάκριση.

Κανόνες αποτίμησης IRS

Στον Οδηγό Φορολογικής Φορολογίας του Εργοδότη για τα Περιθωριακά Οφέλη, η Ενότητα 3 περιγράφει μια σειρά μεθόδων που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της αξίας ενός εταιρικού αυτοκινήτου. Αν επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε το όχημα για προσωπική χρήση, ο εργοδότης σας πιθανόν να χρησιμοποιήσει είτε τον κανόνα σεντ ανά μίλι είτε τον κανόνα της αξίας μίσθωσης.

Κανόνας ανά λεπτό

Από την ημερομηνία δημοσίευσης, ο κανόνας σεντ ανά μίλι θεωρεί κάθε προσωπικό μίλι που οδηγείται από έναν υπάλληλο ή έναν ανεξάρτητο ανάδοχο ως ισοδύναμο με 56 σεντ σε μισθούς αν πληρώνετε όλα τα έξοδα καυσίμων και 50,5 σεντ σε μισθούς αν ο εργοδότης σας πληρώνει για το καύσιμο. Για να υπολογίσετε την πλήρη τιμή, πολλαπλασιάστε την ισχύουσα ταχύτητα χιλιομέτρων με το συνολικό αριθμό των προσωπικών μιλίων που οδηγούνται. Για παράδειγμα, αν σύμφωνα με το ημερολόγιο σας, τα 455 από τα 7.000 μίλια ήταν για προσωπική χρήση και πληρώσατε για καύσιμα, το περιθώριο παροχής ισοδυναμεί με $ 254.80 σε φορολογητέο εισόδημα. Εάν ο εργοδότης σας πλήρωσε το καύσιμο, είναι ισοδύναμο με $ 229,78.

Lease Value Rule

Ο κανόνας της αξίας μίσθωσης, ο οποίος ισχύει μόνο για μισθωμένο όχημα, βασίζει την αξία του αυτοκινήτου στο εισόδημα με την εύλογη αγοραία αξία και την ετήσια αξία μίσθωσης του αυτοκινήτου σύμφωνα με τον Πίνακα 3-1 της Δημοσίευσης του IRS 15-B, από την πρώτη την ημέρα που το χρησιμοποιείτε για προσωπικούς λόγους. Για να υπολογίσετε την τιμή, διαιρέστε τον συνολικό αριθμό προσωπικών μιλίων που οδηγείται από τα συνολικά μίλια και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με την ετήσια αξία μίσθωσης.

Για παράδειγμα, αν σύμφωνα με το ημερολόγιο σας, 455 από τα 7.000 μίλια ήταν για προσωπική χρήση και πληρώσατε για καύσιμα, ένα αυτοκίνητο με FMV ύψους $ 12.500 - και μια αντίστοιχη ετήσια τιμή μίσθωσης 3.600 δολαρίων ισοδυναμεί με $ 234 - (455 / 7000) x3.600 - στους μισθούς.

Ο κανόνας της τιμής μίσθωσης δεν περιλαμβάνει την αξία του καυσίμου, ανεξάρτητα από το ποιος πληρώνει για αυτό. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης σας μπορεί να περιλαμβάνει χωριστή χρέωση 5,5 λεπτών ανά μίλι για όλα τα μίλια που οδηγούνται ή να εφαρμόσει αυτή την χρέωση μόνο σε προσωπικά μίλια.

Τα καλά αρχεία είναι υποχρεωτικά

Τα λεπτομερή αρχεία οδήγησης είναι το κλειδί για τη μείωση της αξίας ενός εταιρικού αυτοκινήτου από πλευράς εισοδήματος. Η έγκαιρη τήρηση αρχείων είναι επίσης ζωτικής σημασίας, καθώς όσο περισσότερο περιμένετε να καταγράψετε χιλιόμετρα οδήγησης, τόσο λιγότερο θα είναι η ανάκλησή σας. Για να αποφευχθεί αυτό, το IRS συνιστά να διαχωρίζετε μεταξύ επιχειρησιακών και προσωπικών μιλίων σε ή όσο το δυνατόν πλησιέστερα στον χρόνο κάθε ταξίδι οδήγησης.