Πίνακας περιεχομένων:
Όταν ένας υπάλληλος ταξιδεύει στην επιχείρηση, πιθανότατα έχει κάποια εκπεστέα έξοδα. Για να διατηρηθεί η λογιστική απλή, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων επιτρέπει στους εργοδότες να πληρώνουν και να αφαιρούν τις ημερήσιες αποζημιώσεις. ο αρχηγός πρέπει μόνο να παρακολουθεί τις συνήθεις ημερήσιες τιμές για τρόφιμα, διαμονή και άλλα έξοδα, αντί να ζητά από τους υπαλλήλους να φέρουν αποδείξεις για το πραγματικό κόστος. Εάν ο εργοδότης δεν αποδώσει τον εργαζόμενο, ο εργαζόμενος μπορεί να αφαιρέσει τα πραγματικά έξοδα ή τις συνήθεις ημερήσιες τιμές.
Επιστροφές και έσοδα
Κατά την άποψη του IRS, ο εργαζόμενος που λαμβάνει ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικά ταξίδια λαμβάνει επιστροφή από τον εργοδότη. Κάθε ημερήσια αποζημίωση πέραν των δαπανών που δηλώνει ο εργαζόμενος είναι έσοδο και αναφέρεται στο έντυπο W-2 του υπαλλήλου. Αν οι μισθοί του μισθωτού περιλαμβάνουν έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών, δεν υπάρχουν αποζημιώσεις, καμία παρακράτηση από τον εργαζόμενο και κανένα επιπλέον εισόδημα που αναφέρθηκε στο IRS.
Υψηλές χαμηλές τιμές
Τα επιδόματα ανά ημέρα καθορίζονται από το IRS. Ένας υπάλληλος που καλύπτεται από αυτά τα επιδόματα δεν χρειάζεται να παρακολουθεί τα ατομικά έξοδα, αν και πρέπει να τεκμηριώνει το χρόνο, τον τόπο και το σκοπό του ταξιδιού. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν "υψηλά χαμηλά" ποσοστά που αντιπροσωπεύουν υψηλότερα έξοδα σε ορισμένες περιοχές, όπως η Αλάσκα ή η Χαβάη. Εάν τα ποσοστά υψηλού χαμηλού επιπέδου χρησιμοποιούνται για το ταξίδι ενός εργαζομένου, πρέπει να χρησιμοποιούνται και πάλι για όλα τα υπόλοιπα ταξίδια του εν λόγω υπαλλήλου κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Ορισμένες τιμές υψηλού χαμηλού επιπέδου είναι εποχιακές, πράγμα που σημαίνει ότι ισχύουν μόνο σε εποχές "υψηλής εποχής" κατά τη διάρκεια του έτους σε ορισμένες τοποθεσίες: Sedona, Arizona, τον Μάρτιο και τον Απρίλιο, για παράδειγμα, ή το Μαϊάμι κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης τουριστικής περιόδου από τον Ιανουάριο έως τον Μάρτιο.
Μειώσεις εργαζομένων
Για τους υπαλλήλους, το IRS ορίζει σταθερές τιμές για ορισμένα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών. Για τα γεύματα, μια κανονική ημερήσια δόση ποικίλλει ανάλογα με τον προορισμό ταξιδιού. Ένα πρότυπο χιλιομετρικό ποσοστό καλύπτει επίσης την επαγγελματική χρήση ενός οχήματος, το οποίο επιτρέπει στους εργαζόμενους να αποφεύγουν την παρακολούθηση του φυσικού αερίου, της ασφάλισης, του χώρου στάθμευσης, των διοδίων και όλων των άλλων παρεπόμενων στοιχείων που συνδέονται με τη χρήση αυτοκινήτου ή φορτηγού. Οι εργαζόμενοι αναλύουν και αξιώνουν αυτές τις δαπάνες, τυπικές και πραγματικές, στο Έντυπο 2106. Το σύνολο εμφανίζεται στο Πρόγραμμα Α, το οποίο απαριθμεί όλες τις ανακεφαλαιωμένες αφαιρέσεις για ατομικές επιστροφές. Μόνο το ποσό που υπερβαίνει το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος εκπίπτει.
Φορολογικά έτη
Για το οικονομικό έτος 2015, ξεκινώντας από την 1η Οκτωβρίου 2014, οι εργάτες ανά ημερήσιο επιτόκιο έφτασαν τα 172 δολάρια για καταλύματα και γεύματα. το ημερήσιο κόστος για περιοχές με υψηλό κόστος έφτασε τα $ 259. Αυτές οι επιστροφές δεν υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος ή φόρους μισθωτών υπηρεσιών, ούτε αναφέρονται στο W-2. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις για τη στέγαση δεν είναι διαθέσιμες σε άτομα που ασκούν αυτοαπασχόληση, αλλά μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα κανονικό επίδομα για γεύματα και ένα άλλο για παρεπόμενα έξοδα στις ημέρες που δεν χρησιμοποιούν το επίδομα γευμάτων. Αναφέρουν αυτά και οποιαδήποτε πραγματικά έξοδα ως κρατήσεις στο Πρόγραμμα Γ. Οι ίδιοι κανόνες ισχύουν και για όσους έχουν σημαντική ιδιοκτησία στην εταιρεία, την οποία το IRS ορίζει ως ποσοστό 10% ή περισσότερο.