Ένας προϋπολογισμός έκτακτης ανάγκης είναι ένας προϋπολογισμός που καλύπτει τις απρόσμενες δαπάνες κατά τη διάρκεια ενός έργου, είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε για προσωπική. Μπορεί να θεωρηθεί ως προϋπολογισμός που χρησιμοποιείται σε περίπτωση εφαρμογής ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης. Κατά την οικοδόμηση ενός σπιτιού, η πλειονότητα των κατασκευαστικών έργων και τα προσωπικά έργα, χρησιμοποιούν ποσοστό 10 τοις εκατό του προϋπολογισμού έκτακτης ανάγκης. Εντούτοις, υπάρχουν περιπτώσεις όπου θα ήταν καλύτερο να έχετε ένα μαξιλάρι έκτακτης ανάγκης για διαφορετικά στοιχεία γραμμής σε έναν προϋπολογισμό για να καλύψετε απρόσμενες δαπάνες που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια του έργου.
Προσδιορίστε τα στοιχεία του προϋπολογισμού του έργου. Προσδιορίστε τις χωριστές δαπάνες που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια του έργου. Για την οικοδόμηση ενός σπιτιού, οι δαπάνες αυτές θα μπορούσαν να είναι στεγασμένες, στέγες, παρακαμπτήριες, ηλεκτρικές ή βαφές. Είναι ιδανικό να έχουμε μια εξαντλητική λίστα με στοιχεία που μπαίνουν στο έργο σας. Όσο πιο ολοκληρωμένη είναι η λίστα, τόσο καλύτερος είναι ο προϋπολογισμός σας για έκτακτες ανάγκες όταν ολοκληρωθεί και τα λιγότερο απρόσμενα έξοδα θα θέσουν το έργο πίσω.
Ορίστε ένα ποσοστό έκτακτης ανάγκης. Το επιτόκιο έκτακτης ανάγκης είναι ένα ποσοστό στο οποίο θα "τοποθετήσετε" τον προϋπολογισμό σας. Κατά γενικό κανόνα, το 10-15% χρησιμοποιείται συνήθως και δείχνει ότι το έργο αναμένεται να διαρκέσει περίπου 10-15% σε σχέση με τον προϋπολογισμό. Ορίσατε το επιτόκιο με βάση το επίπεδο άνεσής σας, αλλά η υπερβολικά φιλελεύθερη επίδοση και ο χαμηλός ρυθμός θα μπορούσε να είναι επιζήμιο για τα οικονομικά σας. Ο καθορισμός του ποσοστού υπερβολικά υψηλού μπορεί επίσης να αποτελέσει εμπόδιο στο σχέδιό σας, καθώς θα χρειαστεί να αφαιρέσετε περισσότερα χρήματα από ό, τι είναι απαραίτητο για να ξεκινήσετε.
Προσδιορίστε τους πιθανούς κινδύνους στο έργο σας. Η τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος είναι συχνά σημαντική για τα έργα κατασκευής κατοικιών. Εάν η εκχύλιση του ιδρύματος μπορεί να καθυστερήσει μία εβδομάδα εξαιτίας των φραγμών του καιρού, τότε θα χρειαστεί να επαναπρογραμματίσετε τους εργολάβους να έρθουν μετά την αποτίναξη του θεμελίου. Αυτός ο κίνδυνος πρέπει να συμπεριληφθεί στον προϋπολογισμό σας για έκτακτες ανάγκες.
Υπολογίστε το συνολικό κόστος που ενδέχεται να σας κοστίσει το έργο σας. Αυτά τα έξοδα είναι μόνο εκτιμήσεις και δεν χρειάζεται να είναι ακριβή.
Παράδειγμα: Προγραμματισμός Κινδύνων $ 2.000 Κίνδυνος καιρού $ 5.000
Ορίστε ένα ποσό για τον προϋπολογισμό σας έκτακτης ανάγκης. Εάν το συνολικό κόστος σας είναι χαμηλότερο από το ποσοστό έκτακτης ανάγκης, να αναιρέσετε ένα πρόσθετο ποσό που συνδέεται με μη αναμενόμενο κόστος και με κινδύνους που δεν μπορούν να προβλεφθούν. Για παράδειγμα, διαθέτουμε προϋπολογισμό έκτακτης ανάγκης ύψους $ 15.000, αλλά διαθέτουμε μόνο 7.000 δολάρια για συγκεκριμένους κινδύνους που ενδέχεται να προκύψουν. Προσθέτουμε το πρόσθετο ποσό των 8.000 $ για την κάλυψη των εξόδων που δεν μπορούμε να προβλέψουμε.
Παράδειγμα: Προγραμματισμός Κινδύνων $ 2.000 Κίνδυνοι καιρού $ 5.000 Άλλοι Κίνδυνοι $ 8.000
Συνολικός προϋπολογισμός έκτακτης ανάγκης: $ 15.000