Πίνακας περιεχομένων:
Η παρακολούθηση ενός προϋπολογισμού για σωστές δαπάνες είναι απαραίτητη για τον έλεγχο των δαπανών. Η παρακολούθηση της απόδοσης του προϋπολογισμού είναι πιο αποτελεσματική χρησιμοποιώντας ποσοστά αντί για δολάρια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα στοιχεία του δολαρίου δεν μπορούν να αποδώσουν τη σχετική επίπτωση των δαπανών, εκτός εάν παρέχεται πλαίσιο για να καταδειχθεί ο τρόπος με τον οποίο οι δαπάνες σχετίζονται με ολόκληρο τον προϋπολογισμό. Η μετατροπή σε δολάρια σε ποσοστά αποφέρει αυτό το πλαίσιο, διατηρώντας τον προϋπολογισμό σε καλό δρόμο. Για παράδειγμα, $ 1.200 δαπανώνται από έναν προϋπολογισμό για έξοδα μεταφοράς, το ίδιο το ποσό του δολλαρίου δεν λέει τίποτα για τη σχέση του με τον προϋπολογισμό. Ωστόσο, εάν το κόστος μεταφοράς αντιπροσωπεύει το 65%, τότε επιτυγχάνεται καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο δαπανώνται τα χρήματα και σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, συνολικά.
Βήμα
Προσθέστε το σύνολο για κάθε κατηγορία προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, στην κατηγορία των μεταφορικών μέσων περιλαμβάνεται πληρωμή αυτοκινήτου για $ 250, ασφάλιση για $ 75, συντήρηση για $ 50 και ένα επίδομα αερίου για $ 150. $ 250 συν $ 75 συν $ 150 συν $ 50 ισούται με $ 525. Ο συνολικός προϋπολογισμός για την κατηγορία μεταφοράς είναι $ 525.
Βήμα
Προσδιορίστε σε ποια υποκατηγορία ανήκει η δαπάνη. Για παράδειγμα, μια αλλαγή λαδιού χαρακτηρίζεται ως συντήρηση.
Βήμα
Χωρίστε το ποσό που δαπανήθηκε από το συνολικό ποσό που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό για την υποκατηγορία. Για παράδειγμα, μια αλλαγή λαδιού κοστίζει $ 30. Η υπο-κατηγορία που προορίζεται για συντήρηση είναι $ 50. Ο διαχωρισμός των $ 30 έως $ 50 ισούται με το 0,6 ή το 60% του προϋπολογισμού.
Βήμα
Επαναλάβετε τη διαίρεση του ποσού που δαπανάται από το επίπεδο της κατηγορίας στον προϋπολογισμό για τον προσδιορισμό ευρύτερων επιπτώσεων στις δαπάνες του προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, η αλλαγή λαδιού δαπάνησε το 60% του προϋπολογισμού συντήρησης. Ωστόσο, πρέπει να καθοριστεί πόσο η αλλαγή λαδιού επηρέασε τον συνολικό προϋπολογισμό μεταφοράς. Χωρίστε $ 30 με $ 525 για να πάρετε 0,06 ή 6 τοις εκατό.