Πίνακας περιεχομένων:
Μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού είναι μια οργανωμένη ομάδα πολιτών σε μια κοινότητα που συνεργάζονται για την προστασία των συμφερόντων των ιδιοκτητών ακινήτων μέσα στην κοινότητα των ενώσεων. Συνήθως με επικεφαλής αντιπρόσωποι με πληρωμή ή εθελοντές ή με εκλεγμένο συμβούλιο, μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού μπορεί να συμμετέχει στον περιορισμό της ανάπτυξης της κοινότητας, στην παρακολούθηση της ανάπτυξης, στην παρατήρηση των ζητημάτων κυκλοφορίας και στην αποτροπή της μη φιλικής προς το περιβάλλον δραστηριότητας.
Προεδρεύει των συναντήσεων
Η κύρια ευθύνη ενός προέδρου σε οποιαδήποτε οργάνωση είναι να προεδρεύει των συναντήσεων της εκτελεστικής ομάδας ή του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό το καθήκον αναγράφεται πρώτα στην πρότυπη μορφή του Doc Stoc "HOA President Description Job Description". Μαζί με την καθοδήγηση και την καθοδήγηση των πραγματικών γενικών συνελεύσεων του διοικητικού συμβουλίου, πρέπει να προετοιμάσετε την ημερήσια διάταξη και να την διανείμετε στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και σε άλλα αναγκαία μέρη. Στο πλαίσιο της προετοιμασίας της ημερήσιας διάταξης, είστε υπεύθυνοι για την επικοινωνία με άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σχετικά με θέματα συζήτησης. Πρέπει επίσης να υποβάλλετε αιτήματα από ενδιαφερόμενους κατοίκους κοινοτικών ενώσεων με ενδιαφέρον ή ενδιαφέρον που θα ήθελαν να εμφανιστούν ενώπιον του συμβουλίου.
Οικονομική εποπτεία
Μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού έχει συχνά έναν ταμία ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη συλλογή οποιωνδήποτε οφειλών ή προστίμων από τα μέλη της ένωσης, τη διαχείριση των οικονομικών των ενώσεων και την πραγματοποίηση πληρωμών για οποιεσδήποτε εγκεκριμένες δαπάνες σύνδεσης. Ως πρόεδρος, συνήθως έχετε την εξουσία και την εποπτεία της δημοσιονομικής διαχείρισης του προϋπολογισμού της ένωσης. Οι πραγματικές οικονομικές ευθύνες και ο προϋπολογισμός ποικίλλουν ανά ένωση. Στο πρότυπο Doc Stoc, αναφέρεται ότι ο πρόεδρος αναλαμβάνει την ευθύνη για οικονομικά θέματα αντί της απουσίας του ταμία. Αυτό περιλαμβάνει υπογραφή ελέγχου, τιμολόγια και πολλά άλλα. Οι ενώσεις μπορεί επίσης να απαιτούν την υπογραφή του προέδρου για επιταγές ορισμένου ποσού. Οι πρόεδροι μπορεί να είναι υπεύθυνοι για έναν προϋπολογισμό διακριτικής ευχέρειας για χρήση κατά τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων σύνδεσης ή την πραγματοποίηση πληρωμών που δεν χρειάζονται έγκριση από το διοικητικό συμβούλιο.
Επικοινωνία με τα μέλη του Συνδέσμου
Στο άρθρο Q & A του, "Ποια είναι τα καθήκοντά μου ως πρόεδρος της ένωσης ιδιοκτήτη σπιτιού;" που δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα Δικηγόρων, ο Thomas Pedreira αναφέρει ότι οι πρόεδροι των ενώσεων ιδιοκτητών σπιτιού είναι επίσης υπεύθυνοι για οποιαδήποτε απαιτούμενη ή σχετική επικοινωνία με μέλη της ένωσης. Αυτό περιλαμβάνει τη διανομή των ανακοινώσεων της συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου και των πρακτικών, όπως απαιτείται. Ο κ. Pedreira επισημαίνει ότι για να είστε αποτελεσματικός ως πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου, πρέπει να είστε συνεπείς με τον χειρισμό των θεμάτων ιδιοκτητών σπιτιού. Δεν μπορείτε να παίξετε αγαπημένα με τους φίλους ή την οικογένειά σας και οποιαδήποτε απόφαση που δεν είναι άνετη επικοινωνώντας με τα μέλη της κοινότητας, όπως απαιτείται, θα πρέπει να εξεταστεί προσεκτικά.