Πίνακας περιεχομένων:
- Ένα κενό πλαίσιο D
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση χωρίς αριθμό ελέγχου W-2
- Διαφορετικό έτος, διαφορετικός αριθμός ελέγχου
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ τι σημαίνουν όλοι αυτοί οι αριθμοί στη φόρμα σας W-2 ή μισθολογική δήλωση; Ορισμένα είναι αρκετά προφανή, όπως ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης και ο αριθμός φορολογικού μητρώου του εργοδότη σας. Αυτοί οι αριθμοί είναι μοναδικοί για εσάς και τον εργοδότη σας. Υπάρχει ένας άλλος μοναδικός αριθμός στη φόρμα, και αυτός είναι ο αριθμός ελέγχου W-2. Ο αριθμός ελέγχου W-2 εμφανίζεται στο πλαίσιο d της φόρμας σας, μεταξύ του ονόματος του εργοδότη σας, της διεύθυνσης και του ταχυδρομικού σας κώδικα και το όνομα, τη διεύθυνση και τον ταχυδρομικό κώδικα. Είναι στην πραγματικότητα ένας κώδικας που αναγνωρίζει το "μοναδικό" έντυπο W-2 στα αρχεία του εργοδότη σας, τα οποία εκχωρούνται από το λογισμικό επεξεργασίας μισθοδοσίας της εταιρείας. Είναι απλώς μια βοήθεια στην επεξεργασία και την παρακολούθηση, ειδικά όταν η εταιρεία έχει πολλά W-2 έντυπα για να στείλει έξω.
Ένα κενό πλαίσιο D
Παρόλο που πρέπει να αναφέρετε στον εργοδότη σας τυχόν σφάλματα στο W-2, ένα κενό πλαίσιο D δεν προκαλεί συναγερμό ή ειδοποίηση εργοδότη. Όχι κάθε W-2 θα περιλαμβάνει έναν αριθμό στο πλαίσιο Δ. Εάν εργάζεστε για μια μικρή εταιρεία με λίγους μόνο υπαλλήλους, ο αριθμός ελέγχου δεν είναι απαραίτητος για σκοπούς παρακολούθησης. Ο αριθμός ή η έλλειψη αυτού δεν επηρεάζει την ολοκλήρωση ή την επεξεργασία της δήλωσης φόρου εισοδήματος, αν και μπορεί να αντιμετωπίσετε τεχνική δυσκολία κατά την ηλεκτρονική κατάθεση. Η χρήση ενός αριθμού ελέγχου W-2 είναι προαιρετική για τους εργοδότες και δεν έχει εντολή από το IRS. Το IRS δεν το απαιτεί για οποιοδήποτε τμήμα της δήλωσης εισοδήματος. Εάν ο εργοδότης σας δεν χρησιμοποιεί αριθμούς ελέγχου για την επεξεργασία μισθοδοσίας, το πλαίσιο είναι απλά κενό.
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση χωρίς αριθμό ελέγχου W-2
Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα χωρίς αριθμό ελέγχου στο W-2 σας κατά την ηλεκτρονική κατάθεση της φορολογικής σας δήλωσης. Είναι πιθανό να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος κατά την προσπάθεια ηλεκτρονικού αρχείου με ένα κενό πλαίσιο d. Δεδομένου ότι ο αριθμός δεν έχει καμία σημασία για το IRS, μπορείτε να εισάγετε έναν τυχαίο αριθμό με τη σωστή μορφή για να έχετε αποδεχτεί το αρχείο σας. Ο τύπος είναι απλός: πέντε ψηφία, ένας χώρος και πέντε ακόμη ψηφία. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το 11223 34455. Ωστόσο, η προσπάθεια εισαγωγής του W-2 χωρίς τον αριθμό ελέγχου απαιτεί διαφορετική λύση. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στην καρτέλα "παράκαμψη εισαγωγής" και εισαγάγετε το W-2 χειροκίνητα. Η εισαγωγή δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τον αριθμητικό κωδικό για τον αριθμό ελέγχου.
Διαφορετικό έτος, διαφορετικός αριθμός ελέγχου
Ο αριθμός ελέγχου W-2 δεν θα παραμείνει αναγκαστικά το ίδιο έτος με το χρόνο, ακόμα και αν εργάζεστε για τον ίδιο εργοδότη. Η απόφαση εξαρτάται απόλυτα από την κρίση του εργοδότη, αλλά μπορεί να αλλάζει ετησίως για λόγους ασφαλείας.