Πίνακας περιεχομένων:
Η άμεση διαγραφή αφορά κυρίως την καταγραφή των εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών. Οι εταιρείες συχνά πραγματοποιούν πωλήσεις πιστώσεων και διατηρούν εισπρακτέους λογαριασμούς, περιμένοντας να τις συλλέξουν από τους πελάτες με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, ορισμένοι εισπρακτέοι λογαριασμοί ενδέχεται να καταστούν ανεκτοίχως σε κάποιο σημείο. Οι εταιρείες μπορούν είτε να εκτιμούν κατά τον χρόνο των πωλήσεων πιστώσεων το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών που ενδέχεται να κινδυνεύουν είτε να διαγράψουν άμεσα τυχόν μη εισπραχθέντες εισπρακτέους λογαριασμούς αργότερα όπως συμβαίνει. Η μέθοδος της άμεσης διαγραφής είναι απλή και πραγματική, η οποία δεν περιλαμβάνει εκτιμήσεις. Ωστόσο, έχει ορισμένα μειονεκτήματα στην αναφορά του κόστους των επισφαλών απαιτήσεων και της εισπρακτέας αξίας, καθώς και των κερδών γενικά.
Μη εισπρακτέοι λογαριασμοί
Είναι συνηθισμένη πρακτική ότι κατά τη στιγμή των πωλήσεων πιστώσεων, οι εταιρείες προβάλλουν εκτιμήσεις σχετικά με το ποσοστό των συνολικών εισπρακτέων λογαριασμών που ενδέχεται να αποδειχθούν ανυπόγραφα σε μεταγενέστερο χρόνο. Στη συνέχεια, οι εταιρείες καθόρισαν έμμεσα την αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς ως αρνητικό λογαριασμό στους εισπρακτέους λογαριασμούς και εν τω μεταξύ καταγράφουν ένα κόστος καθυστέρησης στην περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν οι πωλήσεις. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής, ωστόσο, οι εταιρείες καταγράφουν ένα κόστος κακών χρεών μόνο όταν ορισμένοι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν καταστεί πραγματικά ανεκμετάλλευτοι.
Αναντιστοιχία δαπανών
Οποιοδήποτε έξοδο bad-debt ως αποτέλεσμα των μη εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών συνδέεται με τις αρχικές πωλήσεις πιστώσεων. Αλλά με τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής, οι εταιρείες δεν θα καταγράψουν ένα κόστος κακών χρεών μέχρι κάποια μεταγενέστερη περίοδο, όταν θεωρούν ορισμένους εισπρακτέους λογαριασμούς ως μη εισπράξιμους. Κατά συνέπεια, το κόστος των επισφαλών χρεών καταγράφεται αντικανονικά σε σχέση με τα έσοδα από πωλήσεις από μεταγενέστερη χρονική περίοδο, γεγονός που δεν συμβαδίζει με το κόστος των επισφαλών απαιτήσεων με τα έσοδα από τις αρχικές πωλήσεις πιστώσεων.
Υπέρβαση εισπρακτέα
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού και οι εταιρείες αναφέρουν διαφορετικά την αξία των εισπρακτέων λογαριασμών βάσει της μεθόδου των έμμεσων επιδομάτων και της μεθόδου της άμεσης διαγραφής. Με τη λογιστική αποζημίωση για επισφαλείς λογαριασμούς, οι εταιρείες αναφέρουν τη λογιστική αξία των εισπρακτέων λογαριασμών καθαρά από το ποσό της αποζημίωσης, αντανακλώντας την πραγματική, ρευστοποιήσιμη αξία των εισπρακτέων λογαριασμών. Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο της άμεσης διαγραφής, οι εταιρείες υπερεκτιμούν την αξία των εισπρακτέων λογαριασμών όταν ορισμένοι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν καταστεί άνισοι, αλλά δεν έχουν διαγραφεί.
Χειρισμένα κέρδη
Σε αντίθεση με τη μέθοδο αποζημιώσεων που καταγράφει τους εκτιμώμενους μη εισπρακτέους λογαριασμούς εισπρακτέους κατά τη στιγμή των πωλήσεων, η μέθοδος άμεσης διαγραφής επιτρέπει στις εταιρείες να επιλέξουν την περίοδο κατά την οποία θα επιθυμούσαν να διαγράψουν τυχόν μη εισπρακτέους λογαριασμούς εισπρακτέους, ενδεχομένως προκαλώντας χειραγώγηση των κερδών. Εάν τα κέρδη μειωθούν, οι εταιρείες ενδέχεται να καθυστερήσουν οποιαδήποτε διαγραφή των εισπρακτέων εισπρακτέων λογαριασμών, προκειμένου να αποφευχθεί περαιτέρω μείωση των αναφερόμενων κερδών. Λόγω ενός τέτοιου μειονεκτήματος στη χρήση της μεθόδου της άμεσης διαγραφής, η μέθοδος συχνά δεν χρησιμοποιείται, εκτός εάν η ανίατη ποσότητα δεν είναι ουσιαστική.