Πίνακας περιεχομένων:
Οι εργοδότες που δεν παρακρατούν φόρους από τις αποδοχές των εργαζομένων έχουν μεγαλύτερη επίπτωση από τα δικά τους αρχεία. Οι εν λόγω υπάλληλοι χάνουν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και εξακολουθούν να είναι υπεύθυνοι για την καταβολή των φόρων. Σύμφωνα με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, ο εργαζόμενος και ο εργοδότης είναι εξίσου υπεύθυνοι για να βεβαιωθούν ότι οι φόροι παρακρατούνται, αναγγέλλονται και πληρώνονται.
Φόροι
Κάθε εργοδότης στο έθνος είναι υπεύθυνος για την παρακράτηση των ομοσπονδιακών φόρων από τους μισθούς των εργαζομένων και την αποστολή των χρημάτων στην κυβέρνηση. Πολλά κράτη έχουν επίσης κρατικούς φόρους εισοδήματος που παρακρατούνται και αποστέλλονται στις κρατικές κυβερνήσεις. Με την πρόσληψή τους, οι υπάλληλοι καλούνται να συμπληρώσουν ένα έντυπο W-4 λέγοντας στον εργοδότη πόσα εξαρτώμενα πρόσωπα αξιώνει ο εργαζόμενος. Χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα που παρέχεται από το IRS, ο εργοδότης καθορίζει πόσα χρήματα θα πρέπει να παρακρατούνται από κάθε έλεγχο για φόρους.Επιπλέον, υπολογίζονται οι εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και οι λοιπές κυβερνητικές εισφορές. Τα χρήματα αφαιρούνται και ο υπάλληλος λαμβάνει το υπόλοιπο με ένα κομμάτι που περιγράφει λεπτομερώς τι έχει παρακρατηθεί από το paycheck του και γιατί.
Ευθύνη
Ο εργοδότης διατηρεί ένα φορολογικό λογαριασμό στον οποίο κρατούνται όλοι οι παρακρατούμενοι φόροι. Τα κεφάλαια αποστέλλονται στα αρμόδια κρατικά και ομοσπονδιακά γραφεία κάθε τρίμηνο. Υπάρχουν υποχρεωτικά έντυπα που πρέπει να συμπληρωθούν και να σταλούν με τα χρήματα. Μέσα στον πρώτο μήνα κάθε νέου ημερολογιακού έτους, ο εργοδότης προετοιμάζει τα έντυπα W-2 που περιγράφουν τις πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα και το φόρο κάθε υπαλλήλου για το προηγούμενο έτος. Το W-2 δίνεται σε κάθε εργαζόμενο να το χρησιμοποιεί όταν καταθέτει τις φορολογικές δηλώσεις του.
Ποινές
Ένας εργοδότης που παραλείπει να παρακρατήσει, να αναφέρει και να υποβάλει φόρους εργαζομένων μπορεί να χρεωθεί ποινικά. Επιπλέον, υπάρχουν αυστηρές οικονομικές κυρώσεις για τη μη σωστή αντιμετώπιση των φόρων των εργαζομένων. Ενώ ο εργαζόμενος δεν θα τιμωρηθεί για την αποτυχία του εργοδότη να παρακρατήσει τους φόρους, ένα υποπροϊόν της ύπαρξης εργοδότη που δεν συμμορφώνεται με το νόμο είναι η απώλεια εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο εργαζόμενος εργάστηκε για πολλά χρόνια στην εταιρεία, η έλλειψη εισφορών κοινωνικής ασφάλισης θα επηρεάσει το ποσό που λαμβάνει κατά τη συνταξιοδότηση.
Προστατεύστε τον εαυτό σας
Ανακαλύπτοντας ότι ο εργοδότης σας δεν παρακρατεί τους φόρους μπορεί να γίνει με την ανάγνωση του stub σας paycheck. Αν οι φόροι παρακρατούνται, το στέλεχος θα αναφέρει λεπτομερώς όλες τις αφαιρέσεις και τι ήταν για. Το να βλέπετε ότι τα χρήματα αυτά παρακρατούνται δεν εγγυάται ότι αποστέλλονται στην Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών και στον κρατικό οργανισμό εσόδων. Αλλά αποτελεί καλό δείκτη ότι ο εργοδότης σας συμμορφώνεται με το νόμο.
Η επικοινωνία με την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών παρέχει έναν τρόπο να διαπιστωθεί αν στην πραγματικότητα αποστέλλονται οι παρακρατούμενοι φόροι. Εάν ανακαλύψετε ότι οι φόροι δεν παρακρατούνται ή δεν αποστέλλονται, η ομιλία στον εργοδότη σας μπορεί να λύσει το πρόβλημα. Έχετε επίσης το δικαίωμα να αναφέρετε τον εργοδότη σας στο IRS και το κρατικό τμήμα εσόδων.