Συμβουλές φορολογίας: Πόσο καιρό πρέπει να κρατήσω τα φορολογικά μου αρχεία;

Το IRS δεν έχει αυστηρούς κανόνες για το πόσο οι φορολογούμενοι θα πρέπει να τηρούν τα φορολογικά τους αρχεία, αλλά εκδίδουν κατευθυντήριες γραμμές. Οι φορολογούμενοι πρέπει να τηρούν όλα τα φορολογικά αρχεία για κάθε φορολογικό έτος μέχρις ότου η κυβέρνηση δεν έχει πλέον το νόμιμο δικαίωμα να εισπράττει τους οφειλόμενους ή μη καταβληθέντες φόρους από τον φορολογούμενο. Ο ομοσπονδιακός φορολογικός κώδικας έχει καταστατικά περιορισμούς ή χρονοδιαγράμματα στα οποία το IRS πρέπει να ενεργήσει για τη συλλογή των φόρων ή να χάσει το δικαίωμά του να το πράξει.

Οι φορολογούμενοι πρέπει να τηρούν τα φορολογικά τους αρχεία για έξι χρόνια στις περισσότερες περιπτώσεις.

Εξάχρονη γενική κατευθυντήρια γραμμή

Το IRS συνιστά στους φορολογούμενους να τηρούν φορολογικά βιβλία για τουλάχιστον την τριετή περίοδο που η κυβέρνηση πρέπει να εισπράξει τους φτωχούς φόρους από τους φορολογούμενους. Το IRS μπορεί να εισπράττει πρόσθετους φόρους για έξι χρόνια από φορολογούμενους που δεν έχουν καταγράψει έσοδα που υπερβαίνουν το 25 τοις εκατό του ακαθάριστου φορολογητέου εισοδήματός του. Ως εκ τούτου, οι φορολογούμενοι θα πρέπει να τηρούν αρχεία για τουλάχιστον έξι χρόνια. Εάν το IRS επιλέξει τον φορολογούμενο για έλεγχο, τότε ο φορολογικός επίτροπος του IRS μπορεί να αναθεωρήσει τα αρχεία για τα τελευταία τρία χρόνια.

Εξαίρεση για έξι χρόνια διατήρηση εγγραφής

Για τους φορολογούμενους που ζητούν επενδυτικές και χρηματιστηριακές απώλειες εισοδήματος, τότε το IRS συνιστά να διατηρηθούν τα φορολογικά έσοδα και τα αρχεία επενδύσεων για τουλάχιστον επτά χρόνια. Δεν υπάρχει κανένας περιορισμός προθεσμίας για το IRS να επιδιώκει φορολογικές αξιώσεις από ορισμένους φορολογούμενους. Το IRS δεν έχει προθεσμία για την είσπραξη των φόρων από τους φορολογούμενους που έχουν ετοιμάσει ψευδείς ή δόλιες φορολογικές δηλώσεις. Επιπλέον, το IRS έχει απεριόριστο χρόνο για τη συλλογή φόρων από τους φορολογούμενους που σκόπιμα ή ακούσια δεν υπέβαλαν φορολογικές δηλώσεις για ένα συγκεκριμένο έτος. Οι φορολογούμενοι σε αυτές τις περιπτώσεις πρέπει να τηρούν αρχεία επ 'αόριστον.

Ηλεκτρονικά αρχεία ή Έσοδα μετρητών

Εκτός από τα φορολογικά έντυπα και τις φορολογικές δηλώσεις, οι φορολογούμενοι θα πρέπει να τηρούν όλα τα αρχεία που αποδεικνύουν τις εκπτώσεις, τα έσοδα και τις ζημίες στο Έντυπο 1040. Αυτά τα αρχεία περιλαμβάνουν δηλώσεις W-2 που δημιουργήθηκαν από τον εργοδότη, 1099 αρχεία αυτοαπασχόλησης και φορολογικά έντυπα, αρχεία λογαριασμών επενδύσεων και οποιεσδήποτε άλλες ηλεκτρονικές ή χαρτογραφικές εγγραφές που μπορούν να παράσχουν τεκμηρίωση οποιασδήποτε επενδυτικής δραστηριότητας, εισοδήματος ή έκπτωσης φόρου.

Κρατικό Καταστατικό και Βοήθεια του IRS

Κάθε κράτος έχει δικά του έσοδα ή φορολογική υπηρεσία με κρατικά καταστατικά που μπορεί να προβλέπουν περιόδους μεγαλύτερου χρονικού περιορισμού από ό, τι ο ομοσπονδιακός κώδικας επιτρέπει στο IRS. Επιπλέον, οι φορολογούμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με την IRS για να ζητήσουν τα αρχεία των φορολογικών δηλώσεων που υπέβαλαν για προηγούμενα έτη και κάθε αντίγραφο ασφαλείας που επισυνάπτεται στην επιστροφή του έτους. Οι φορολογούμενοι μπορούν να λάβουν το Έντυπο 4506 και να αναφέρουν τις φορολογικές χρήσεις που ζητούν την εγγραφή τους.