Πίνακας περιεχομένων:
Το κόστος της εκπαίδευσης στην Αμερική συνεχίζει να αυξάνεται συνολικά, καθιστώντας τη χρήση υποτροφιών και άλλων οικονομικών ενισχύσεων απαραίτητων για τους περισσότερους ανθρώπους. Ορισμένα ιδρύματα που παρέχουν υποτροφίες ζητούν από τους αιτούντες να υποβάλουν μια επιστολή ενδιαφέροντος, μερικές φορές αποκαλείται επιστολή αίτησης. Οι επιστολές αυτές συχνά καθορίζουν κατά πόσο ένας υποψήφιος θα λάβει την υποτροφία για την οποία υποβάλλει αίτηση και έτσι είναι ζωτικής σημασίας για τη χρηματοδότηση της εκπαίδευσης.
Σκοπός
Ανάλογα με τον οργανισμό που παρέχει την υποτροφία, μια επιστολή ενδιαφέροντος υποτροφίας μπορεί να εξυπηρετήσει δύο σκοπούς. Το πρώτο είναι να ενημερώσετε την επιτροπή υποτροφιών ότι θα θέλατε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαθέσιμη υποτροφία. Με αυτά τα γράμματα, θα πρέπει να στείλετε ένα χωριστό, τυπικό πακέτο εφαρμογής αργότερα. Ο δεύτερος σκοπός μιας επιστολής ενδιαφέροντος υποτροφίας είναι να παραμείνει στην πραγματική αίτηση υποτροφίας. Τα έγγραφα αυτά εξαλείφουν την ανάγκη για περαιτέρω δράση από τον αιτούντα.
Περιεχόμενα
Σε ελάχιστο βαθμό, μια επιστολή ενδιαφέροντος υποτροφίας σας παρουσιάζει και παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Διευκρινίζει το ακριβές όνομα της υποτροφίας για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση, καθώς και το εξάμηνο ή το έτος στο οποίο ισχύει η υποτροφία. Η επιστολή ενδιαφέροντος υποτροφίας θα πρέπει να συνοψίζει τα προσόντα σας και γιατί νομίζετε ότι αξίζετε το βραβείο. Λεπτομέρειες σχετικά με το πώς η υποτροφία θα συμβάλει στην εκπαίδευση σας είναι επίσης κατάλληλες. Οι επιτροπές υποτροφιών σας περιμένουν να κλείσετε ευγενικά την επιστολή σας, ευχαριστώντας την επιτροπή ή την υποτροφία για την προσφορά της υποτροφίας, την εργασία που έχετε κάνει και αφιερώνοντας χρόνο για να εξετάσετε την επιστολή σας.
Εάν η επιστολή ενδιαφέροντος υποτροφίας είναι μόνη της από μια επίσημη αίτηση, προσδιορίστε τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζεστε ακόμα για την υποτροφία ή για οποιοδήποτε σχετικό υλικό που θέλετε, όπως ένα έντυπο αίτησης. Εάν η επιστολή ενδιαφέροντος υποτροφίας αντικαθιστά την αίτηση, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε δικαιολογητικά, όπως τα αντίγραφά σας ή μια προσωπική δήλωση, όπως καθορίζεται στις οδηγίες υποβολής αιτήσεων υποτροφιών.Αναφέρετε τα έγγραφα που συμπεριλαμβάνετε στο τέλος της επιστολής σας.
Τεχνικές λεπτομέρειες
Οι επιστολές συμφερόντων υποτροφιών είναι πάντα τυπικές υποθέσεις. Πάρτε το χρόνο να επικοινωνήσετε με την επιτροπή υποτροφιών και να ζητήσετε το ακριβές όνομα του ατόμου στον οποίο πρέπει να απευθύνετε την επιστολή - μην τοποθετείτε απλώς "Αγαπητέ κύριε ή κυρία". Προσέξτε σε απλό χαρτί επιστολών 8,5 με 11, 20 ή 24 γραμμάτων που είναι λευκό, υπόλευκο ή κρέμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε αναγνωρισμένη μορφή επιστολής επιχείρησης - μην παύσετε παραγράφους ή διπλό διάστημα σε κάθε γραμμή παραγράφου και αριστερά δικαιολογεί τα πάντα. Πληκτρολογήστε το γράμμα - χειρόγραφες επιστολές δημιουργούν την εντύπωση ότι δεν είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε την επιστολή επαγγελματική, αφήνοντας έτσι τις "προσωπικές" πτυχές της επιστολής στην εξήγησή σας για την ανάγκη / το ενδιαφέρον και όχι το σενάριο. Εκτυπώστε μόνο με μαύρο μελάνι. Να διαβάζετε πάντα το γράμμα πριν από την αποστολή.
Σκέψεις
Οι επιτροπές υποτροφιών απλά δεν έχουν το χρόνο να διαβάσουν κάθε λέξη της κάθε επιστολής ενδιαφέροντος που τους ενδιαφέρει. Είναι πολύ πιθανότερο να σαρώσουν - να διαβάσουν το έγγραφο. Κάνει η επιτροπή μια χάρη και να φτάσει στα σημεία σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένα περιορισμένα σημεία για να επισημάνετε τα προσόντα, τα επιτεύγματά σας ή τους στόχους σταδιοδρομίας σας.
Προτού υποβάλετε μια επιστολή ενδιαφέροντος υποτροφίας, επικοινωνήστε πάντα με την επιτροπή και βεβαιωθείτε ότι η υποτροφία εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη. Συχνά, οι οργανώσεις δεν ενημερώνουν τις λίστες για υποτροφίες στις ιστοσελίδες τους, ή το ποσό του δολαρίου και η επιστολή ενδιαφέροντος mail-to address έχει αλλάξει.
Αν και είναι αποδεκτό να δημιουργήσετε τη δική σας επιστολή ενδιαφέροντος για να χρησιμοποιήσετε για πολλές υποτροφίες, μην κάνετε το λάθος να αφήσετε δεδομένα από προηγούμενες υποτροφίες στις νέες επιστολές σας. Αποφύγετε τα πρότυπα φόρμας σε απευθείας σύνδεση, καθώς είναι αισθητά γενικά.